Administratief Medewerker Vastgoed |Hef Wonen | Rotterdam | 36 uur

Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Heb jij affiniteit met vastgoed en techniek en wil je een essentiële rol spelen in het beheer van onze vastgoedadministratie? Dan zoeken wij jou!

Jouw rol bij Hef Wonen
Als Technisch Administratief Medewerker Vastgoedbeheer ben jij de spil van ons team. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles binnen Vastgoedbeheer op rolletjes loopt. Je beheert de digitale post in DMS voor de vastgoedbeheerders en sluit aan bij verschillende overleggen voor verslaglegging, planning en procesbewaking.

Daarnaast regel je het agendabeheer en houd je het intranet van ons team actueel. Ook ondersteun je de vastgoedbeheerders administratief bij hun kernactiviteiten, zoals het uitzetten en bewaken van planmatige onderhoudswerkzaamheden.

Je werkt bovendien nauw samen met het subteam Bedrijfsbureau, dat onder Vastgoedbeheer valt, en biedt hen dezelfde administratieve ondersteuning.

Kortom: jij zorgt er samen met je collega’s voor dat onze vastgoedadministratie op orde is, zodat we kunnen blijven bouwen aan een duurzame en toekomstbestendige woningvoorraad in Rotterdam.

Wat jij van ons mag verwachten

• Een salaris van maximaal € 4.003,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal F van cao woondiensten) en afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Vakantiegeld van 8% over je bruto jaarsalaris.
• Een jaarcontract met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten in een vast contract.
• Een eindejaarsuitkering 3% van je bruto jaar salaris.
• Een opleidingsbudget van je afdeling. Hiermee kan je iedere benodigde opleiding voor je functie doen.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 900,- per jaar tot een max van € 4.500,-. Hiermee kan je investeren in je (toekomstige) loopbaan.
• Een open organisatie, waar we eigen initiatief en ideeën toejuichen.
• Een goed pensioen van circa 27%.
• Geniet van een goede balans tussen werk en leven met 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Dagelijks vers fruit op kantoor en profiteer van ons fietsplan om gezond naar je werk te trappen!

Wat wij van jou verwachten

• Minimaal mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met affiniteit voor een administratieve en/of bouwkundige omgeving.
• Ervaring met Wocas, MS Office en MS Teams.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt zowel schriftelijk als mondeling effectief communiceren.
• Je werkt proactief, bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen.
• Je hebt een resultaatgerichte en nauwkeurige werkhouding en blijft kalm, ook in hectische situaties.
• Je bent servicegericht en hebt een klantgerichte, dienstverlenende instelling.

Wat goed van pas komt

• Je hebt affiniteit met het maatschappelijke karakter van Hef Wonen.
• Kennis van techniek kan goed van pas komen binnen deze functie.

Je gaat werken bij Hef Wonen

Een échte Rotterdamse woningcorporatie. Met passie voor de stad en haar inwoners. Wij willen als volkshuisvester van betekenis zijn voor Rotterdam, voor onze huurders en woningzoekenden. Maar ook voor elkaar als collega’s. Daar zetten wij ons met hart en ziel voor in. Korte lijntjes, een heldere koers en goede interne samenwerking. Zo werken we samen aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Soms kleuren we buiten de lijntjes, altijd met opgestroopte mouwen. 

We zoeken betrokken, betrouwbare en ambitieuze collega’s die staan voor de kwaliteit van onze dienstverlening en onze woningen. Die interesse tonen in onze huurders én in elkaar. Collega’s met kennis en vakmanschap die willen blijven groeien. We zoeken mensen met verschillende achtergronden en leeftijden. Dan komen we tot de beste ideeën en oplossingen.

Denk je dat deze functie bij je past?

Dan ontvangen we graag jouw motivatie voor 09 mei. Heb je vragen over de functie? Bel dan naar Wim Enkhuizen, Teammanager Onderhoud afdeling Vastgoed. Wim is bereikbaar op 06 47 25 39 72.

Interne kandidaten gaan voor externe kandidaten.