Over Hef Wonen

Hef Wonen is een Rotterdamse woningcorporatie met een groot hart voor de stad en haar bewoners. Wij beheren ruim 30.000 woningen en zetten ons elke dag in voor betaalbaar, prettig en duurzaam wonen. Samen met partners, bewoners en collega’s werken we aan leefbare wijken en buurten.

Jouw rol

Als Administratief Medewerker ondersteun je de teammanager van team Sociaal Beheer. Zij heeft een drukke agenda, is betrokken bij veel verschillende thema’s en heeft een groot team. Jij bent de spin in het web die zorgt dat alles administratief en organisatorisch goed geregeld is. Je hebt veel contact met collega’s en externe partijen en soms ook met bewoners. Je werkt samen met de administratief ondersteuner van het team en jullie kunnen elkaar vervangen. Dankzij jouw inzet kan onze teammanager zich focussen op het team en de organisatie.

Je werkt in een dynamisch team dat dagelijks contact heeft met onze huurders. De collega’s zijn betrokken bij elkaar en werken op verschillende rayonkantoren.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda en mailbox in Outlook en postvak in DMS.
• Administratieve ondersteuning bij personeelszaken (sollicitaties, gespreksverslagen, indiensttreding, etc).
• Opstellen en coördineren van inwerkprogramma’s voor nieuwe medewerkers.
• Aanspreekpunt zijn voor praktische zaken binnen het team.
• Maken van interne meldingen voor andere afdelingen.
• Opstellen van overzichten en rapportages en beheren van bestanden en Teamsmappen.
• Organiseren van bijeenkomsten.
• Bestellen van bloemen, versturen van beterschapskaartjes, etc. 
• Voorbereiden van de afhandeling van klachten, verzorgen van klantenbrieven en telefonisch contact met bewoners.
• Notuleren bij overleggen en maken van afspraken.
• Als je het leuk vindt en tijd hebt, kun je ook helpen bij het organiseren van leefbaarheidsprojecten en teamactiviteiten

Wat wij van jou verwachten 

• Mbo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een dienstverlenende of maatschappelijke organisatie.
• Handigheid met systemen en Microsoft Office (ervaring met DMS en Wocas is een pré).
• Goede communicatieve vaardigheden en oog voor detail.
• Je werkt gestructureerd, weet overzicht te houden en kunt prioriteiten stellen.
• Je bent klantgericht, flexibel en houdt ervan om zaken goed te regelen.

Wat goed van pas komt

• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt overzicht.
• Je werkt graag samen en helpt collega’s vooruit.
• Je denkt mee en pakt zaken proactief op.

Wat jij van ons mag verwachten

•  Een salaris van maximaal €4.043,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal F van cao woondiensten) en afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Vakantiegeld van 8% over je bruto jaarsalaris.
• Een vitaliteitsbudget van netto € 425,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering 3% van je bruto jaar salaris.
• Een goede werksfeer met leuke collega's, borrels en teamactiviteiten.
• Een opleidingsbudget van je afdeling. Hiermee kan je iedere benodigde opleiding voor je functie doen.
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 900,- per jaar tot een max van € 4.500,-. Hiermee kan je investeren in je (toekomstige) loopbaan.
• Een open organisatie, waar we eigen initiatief en ideeën toejuichen.
• Een goed pensioen van circa 27%.
• Geniet van een goede balans tussen werk en leven met 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Dagelijks vers fruit op kantoor en profiteer van ons fietsplan om gezond naar je werk te trappen!

Je gaat werken bij Hef Wonen

Een échte Rotterdamse woningcorporatie. Met passie voor de stad en haar inwoners. Wij willen als volkshuisvester van betekenis zijn voor Rotterdam, voor onze bewoners en woningzoekenden. Ons doel is dat in 2033 alle bewoners trots vertellen over hun huis en buurt. Daar zetten wij ons met hart en ziel voor in.

We vragen Heffers om betrokken en eerlijk te zijn en om lef te tonen. Soms kleuren we buiten de lijntjes, altijd met opgestroopte mouwen. We zoeken ambitieuze collega’s die staan voor de kwaliteit van onze dienstverlening en onze woningen. Die interesse tonen in onze bewoners én in elkaar. Collega’s met kennis en vakmanschap die willen blijven groeien. We zoeken mensen met verschillende achtergronden en leeftijden. Dan komen we tot de beste ideeën en oplossingen.

Enthousiast?

We ontvangen graag jouw motivatie en CV voor 24 oktober. Bij vragen over de functie bel dan naar Astrid Vromans, Teammanager Sociaal Beheer. Astrid is bereikbaar via nummer 06 12 84 60 68