Hef Wonen zoekt een Managementassistent / Promrammaondersteuner Digithuis | 20–32 uur | Rotterdam | Tijdelijk (jaarcontract) | Bij ons krijg je ruimte om te groeien én impact te maken
Wij zoeken een managementassistent die energie krijgt van plannen, organiseren en samenwerken. Iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en het verschil maakt binnen het programma DigiThuis.
Binnen DigiThuis werken we samen met Hef Wonen, Hof Wonen, Stedelink en Clink diensten aan digitale vernieuwing. Daar komt veel bij kijken. Meetings, workshops, trainingen, werkgroepen en besluitvorming. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en dat iedereen weet wat er moet gebeuren.
Dankzij jou houden programmamanagers, projectcoördinatoren en werkgroepen overzicht en voortgang. Jij ontzorgt, organiseert en bewaakt. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan het succes van DigiThuis.
Dit ga je doen
Als managementassistent / programmaondersteuner ondersteun je het DigiThuis-programma en de betrokken collega's. Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Plannen en organiseren van informatiemeetings, workshops, trainingen en tests
Bewaken van aanwezigheid en opvolgen van acties
Ondersteunen bij organisatie-overstijgende meetings met Hof Wonen, Stedelink en Clink diensten
Opstellen en bewaken van actielijsten voor verschillende werkgroepen
Ondersteunen bij rapportages en voortgangsoverzichten
Onderhouden en bijwerken van intranetpagina’s
Ondersteunen bij presentaties en werkinstructies
Bewaken van planningen en voortgang
Ondersteunen van programmamanager, projectcoördinator, datamanager en procesmanagers
Je werkt nauw samen met verschillende collega's en stakeholders. Daardoor is geen dag hetzelfde en heb je een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid.
Wat wij van jou verwachten
Je bent iemand die snel schakelt, overzicht houdt en graag samenwerkt. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en pakt zaken zelfstandig op.
Verder breng je mee:
MBO werk- en denkniveau
Ervaring met management- of projectondersteuning
Je bent sterk in plannen en organiseren
Je werkt nauwkeurig en bewaakt de voortgang
Je communiceert makkelijk met verschillende collega's en teams
Je hebt organisatiesensitiviteit en gevoel voor samenwerking
Wat jij van ons mag verwachten
Een salaris van maximaal € 4.540,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal G van cao woondiensten 2026) en afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
Vakantiegeld van 8% over je bruto jaarsalaris.
Een vitaliteitsbudget van netto € 210,- per jaar.
Een eindejaarsuitkering 4% van je bruto jaar salaris.
Een internet vergoeding van € 20,- per maand.
Een laptop en telefoon van de zaak.
Een goede werksfeer met leuke collega's, borrels en teamactiviteiten.
Een opleidingsbudget van je afdeling. Hiermee kan je iedere benodigde opleiding voor je functie doen.
Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 900,- per jaar tot een max van € 4.500,-. Hiermee kan je investeren in je (toekomstige) loopbaan.
Een open organisatie, waar we eigen initiatief en ideeën toejuichen.
Een goed pensioen van circa 27%.
Geniet van een goede balans tussen werk en leven met 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
Dagelijks vers fruit op kantoor en profiteer van ons fietsplan om gezond naar je werk te trappen!
Je gaat werken bij Hef Wonen
Een échte Rotterdamse woningcorporatie. Met passie voor de stad en haar inwoners. Wij willen als volkshuisvester van betekenis zijn voor Rotterdam, voor onze huurders en woningzoekenden. Maar ook voor elkaar als collega’s. Daar zetten wij ons met hart en ziel voor in. Korte lijntjes, een heldere koers en goede interne samenwerking. Zo werken we samen aan complexe maatschappelijke vraagstukken. Soms kleuren we buiten de lijntjes, altijd met opgestroopte mouwen.
We zoeken betrokken, betrouwbare en ambitieuze collega’s die staan voor de kwaliteit van onze dienstverlening en onze woningen. Die interesse tonen in onze huurders én in elkaar. Collega’s met kennis en vakmanschap die willen blijven groeien. We zoeken mensen met verschillende achtergronden en leeftijden. Dan komen we tot de beste ideeën en oplossingen.
Denk je dat deze functie bij je past?
We ontvangen graag jouw motivatie en CV voor 26 mei 2026. Vermeld in je sollicitatie ook graag per wanneer je beschikbaar bent, aangezien het gaat om een projectfunctie voor de duur van één jaar. Heb je vragen? Neem dan contact op met Monique de Geus, Manager Bestuursondersteuning, via 06 51 04 90 06 of Cathelijne Berkhof, Programmamanager Digitale Transformatie, via 06 44 41 28 11.
De vacature kan eerder sluiten zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
Voor deze functie is een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Op dit moment kan er op de Watermanweg gratis op het parkeerterrein geparkeerd worden (pilot). Medio 2026 zal Hef Wonen verhuizen naar het Entrepotgebouw en waarschijnlijk verandert het mobiliteitsbeleid/parkeerbeleid en wordt het gebruik van OV gestimuleerd. Informatie hierover volgt voor juni 2026.
Lees volledige vacature
Wat gaat er gebeuren?
1
Reageren op vacature
Je cv en motivatiebrief worden beoordeeld. Na de deadline ontvang jij van ons een reactie op jouw sollicitatie.
2
Kennismaking en gesprekken
Je ontvangt een uitnodiging voor een eerste kennismakingsgesprek. We bespreken de vacature en jouw motivatie. Vervolgens komt er een tweede gesprek met collega's uit het team.
3
Eventueel assessment en/of integriteitsscreening
Bij sommige functies bieden wij een assessment aan om te bepalen of er een match is met de functie. Daarnaast is het ook mogelijk dat er een integriteitsscreenning wordt gedaan. Je wordt hierover bij het eerste gesprek geïnformeerd.
4
Arbeidsvoorwaardengesprek
We hebben een match! Na een succesvolle sollicitatieprocedure is het tijd voor de arbeidsvoorwaarden. HR gaat met je in gesprek over deze voorwaarden.
5
Welkom in het team
Je gaat binnenkort starten als nieuwe collega bij Hef Wonen! We zorgen ervoor dat je een vliegende start maakt.
.png){kind=logo}
